انتخاب واحد دانش آموزان و تخصیص دبیر

انتخاب واحد دانش آموزان و تخصیص دبیر به دروس 
با توجه به تغییراتی که در سال تحصیلی جدید در سیدا در بخش های مختلف ایجاد شده است توضیحاتی در خصوص انتخاب واحد دانش آموزان و تخصیص معلم به دروس، خدمت شما ارائه می گردد.
اضافه شدن کلیه دروس در بخش تخصیص معلم به درس گروه منوط به این می باشد که ابلاغ همکارانی که قرار است در مدرسه شما تدریس نمایند از طرف مقطع در سامانه ثبت و تایید شوند.

لذا اول 👈
از قسمت مدیریت تسهیلات بر روی عنوان ابلاغ پرسنل کلیک نمایید. در این بخش می توانید بر روی عنوان فراخوانی ابلاغ کلیک نمایید تا اسامی همکاران به این بخش اضافه شوند.
✍️ توضیح ۱:
در این بخش سه عنوان وجود دارد: 
یک- در حال بررسی: اسامی همکارانی که برای مدرسه ابلاغ گرفته اند در این بخش قرار می گیرند تا نسبت به تایید این افراد اقدام شود.
دو- تایید شده: اسامی دبیرانی که مورد تایید قرار می‌گیرند در این بخش قرار می گیرد.
سه- غیر مرتبط با مدرسه:

توجه ۱: اضافه شدن اسامی همه دبیران مدرسه به این قسمت ممکن است به صورت تدریجی صورت گیرد.
توجه ۲: ممکن است در حین تایید با خطای این ابلاغ قابل تایید نمی باشد چون درس‌های انتساب داده شده به این پرسنل کمتر از (مثلا ۱۰ ساعت) می باشد مواجه شوید.

توجه ۳: اگر دبیری را به اشتباه تایید نمایید می توانید از بخش تایید شده، با کلیک بر روی باز نشانی او را از حالت تایید خارج نمایید.

📍با تکمیل این فرآیند می توانیم به بخش تخصیص معلم به دروس مراجعه نماییم‌.

دوم 👈
✍️ توضیح ۲:
با مراجعه به بخش تخصیص معلم به درس گروه می‌توانیم سه عنوان را در این بخش مشاهده نماییم:
یک- ایجاد درس گروه جدید: از این عنوان می توانیم برای تعریف درس گروه جدید که در بین درس گروه ها وجود ندارد استفاده نماییم.
دو- ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک: 
با لمس نمودن این عنوان کلیه دروس مربوط به همه پایه ها و رشته ها به این بخش اضافه می‌شود. با لمس این عنوان دیگر نیاز به انجام هیچ کار اضافه ای نیست.
سه- ویرایش شماره موبایل: با استفاده از این عنوان می توان شماره ثبت شده مربوط به دبیران را اصلاح نمود.
توجه ۴: اگر در قسمت ابلاغ هیچ اسمی از دبیران وجود نداشته باشد، در بخش تخصیص معلم به درس گروه نیز هیچ درسی وجود نخواهد داشت.
توجه ۵: تا زمانی که شماره همراه دبیران تکمیل نشود سامانه اجازه ورود به این بخش را به شما نخواهد داد، لذا ابتدا می بایست شماره دبیران را ثبت نمود.

سوم 👈
✍️ توضیح ۳:
نکته ۱: برای جلوگیری از اشتباه و همچنین سهولت در انجام کار در بخش تخصیص معلم به دست گروه از عنوان های بالا ابتدا پایه و کلاس را مشخص نمایید.
بر روی عنوان ویرایش مقابل هر درس کلیک نموده و دبیر مربوطه را انتخاب و ثبت نمایید. در پنجره جدید از منوی آبشاری که تعبیه شده است یکی از گزینه ها را انتخاب نمایید.
عنوان های این بخش وجود دارند عبارتند از: 
الف: نیروی موظف یا حق التدریس
ب: نیروی خرید خدمت
ج: نیروی برون سپاری 
د: نیروی آزاد

توجه ۶: با انتخاب عنوان نیروی موظف یا حق التدریس تنها اسامی دبیران به شما نشان داده خواهد شد که دارای ابلاغ تدریس می باشند اما در بقیه گزینه ها اسامی کلیه کسانی که برای تدریس در مدرسه تعریف شده‌اند قابل مشاهده هستند.
توجه ۷: در قسمت تخصیص معلم به درس ساعات تاکسیس یافته و ساعت ابلاغ بیشتر باشد برای معرفی مجدد با خطای سقف ساعات باقیمانده تدریس برای این معلم در ابلاغ از ساعت تدریس این درس کمتر است مواجه می شویم.
توجه ۸: وقتی که از گزینه غیر از نیروی موظف یا حق التدریس استفاده نمایید با خطای فوق مواجه نخواهید شد اما توجه داشته باشید که در این صورت اگر اشتباه برای دبیری بیش از ساعات هفتگی درس تخصیص دهید با پیام خطای با انتخاب این درس برای این معلم سقف ساعت مجاز هفتگی کلاس از حد مجاز بیشتر می شوید رو به رو خواهید شد.
توجه ۹: سامانه دروس اختیاری را از قسمت ایجاد اتوماتیک ایجاد نکرده است بنابراین لازم است که از طریق ایجاد درس گروه جدید این دروس تعریف شوند.
توجه خاص:: برای پایه دهم درس تربیت بدنی را با ۲ کد ۱۰۰۹۱ و ۱۰۰۹۲ و همچنین برای پایه یازدهم درس تربیت بدنی با کد ۱۱۰۹۱ و ۱۱۰۹۲ ایجاد نموده است که لازم است برای جلوگیری از اشتباه کد درس های ۱۰۰۹۱ و ۱۱۰۹۱ حذف شوند.

چهارم 👈        انتخاب واحد
✍️ توضیح ۴:
در بخش انتخاب واحد دو گزینه برای انتخاب واحد وجود دارد: 
یک_انتخاب واحد درس اتوماتیک:
با کلیک کردن بر روی این عنوان شما با پیغامی مواجه خواهید شد که مبنی بر حذف انتخاب واحد، نمرات و لیست های کلاسی از سامانه می باشد.
توجه ۱0: با کلیک بر روی انتخاب واحد اتوماتیک اگر برای همه دروس دبیر تعریف نشده باشد، با  پیام خطایی مواجه می شوید که تعداد درس گروه‌هایی که بدون معلم هستند را اعلام می نماید.

✅ راه حل: باید از قسمت تخصیص معلم به درس گروه برای لیست هایی که بدون طبیعی هستند دبیر تعریف شود،
بعد از تکمیل مقاله فوق از قسمت انتخابات اتوماتیک بر روی عنوان انتخاب واحد اتوماتیک کلیک نمایید در اینجا با پیامی مبنی بر اطمینان از حذف رکورد مواجه می شوید اما می توانید بر روی تهیه کلیک نمایید.
نکته ۲: احتمالاً این پیام باعث حذف درس گروه هایی میشود که توسط کاربر تعریف شده است اما در این مورد باید اطمینان حاصل کرد.
بعد از تکمیل این فرایند با مراجعه به بخش انتخاب واحد دانش‌آموزان می‌توانید ببینید کلیه دروس برای دانش آموز نسبت به پایه و رشته آنها انتخاب شده است.
دو_ انتخاب واحد درس انفرادی
در مدارس روزانه با توجه به مشخص بودن دروس در هر پایه و رشته نیاز به انتخاب واحد از این طریق نمی باشد از بهتر است همکاران اصلا از این گزینه استفاده ننمایند.
نکته ۳: استفاده از این گزینه تنها برای دانش آموزانی مناسب است که از مدارس یا مناطق دیگر منتقل شده‌اند و احتمالاً درس انتخابی که قبلاً گذرانده اند با درس ارائه شده در مدرسه متفاوت است لذا برای جلوگیری از تکرار درس می توان از این گزینه برای حذف و اضافه نمودن درس استفاده کرد.

نکته ۴: بعد از تعریف دبیران برای دروس در صورت لزوم می توانید در صورت لزوم دوباره بر روی عنوان ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک کلیک نموده تا دروس مجدداً دریافت شوند خوشبختانه با انجام این کار دبیرانی که قبلاً تعریف شده‌اند حذف نمی شوند.

نکته ۴: دقت داشته باشید چون خود سامانه سیدا دروس اختیاری را در قسمت درس گروه ها اضافه نکرده پس لازم است که خودمان این درسها را تعریف کنیم.

نکته ۵: موقع تعریف دروس اختیاری به چند نکته باید دقت کنید: 
اول اینکه برای پایه دهم جهت هماهنگی درس تفکر و سواد رسانه ای با کد ۱۴۰۳۱ تعریف نمایید.
دوم برای هر کلاس و رشته می بایست یکبار این درس به صورت مجزا تعریف شود. 
سوم برای پایه یازدهم درس کارگاه با کد ۱۴۰۲۱ تعریف شود البته همانند درس تفکر این درس نیز باید برای هر کلاس و رشته به صورت مجزا تعریف شود.
اگر همکاران به این صورت عمل کنند در سطح شهر دروس اختیاری یکسان شده و زمانی که دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل شود با درس تکراری مواجه نمی شود.

توجه ۱۱: هیچ اجباری برای هماهنگی این دروس وجود ندارد اما در صورت هماهنگی می توان از خیلی از مشکلات بعدی جلوگیری نمود.